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原州區人民政府辦公室關于印發《原州區公務用車管理服務中心平臺運行管理制度》的通知

索引號 640421001/2018-94162 文號 原政辦發〔2018〕128號 生成日期 2018-05-29
公開方式 主動公開 發布機構 原州區政府辦 責任部門 原州區政府辦

政辦發2018128

各鄉人民政府街道辦事處,區直各部門(單位):

現將《原州區公務用車管理服務中心平臺運行管理制度》印發給你們,請結合實際,抓好貫徹落實。

固原市原州區人民政府辦公室

2018年5月24日

(此件公開發布)

原州區公務用車管理服務中心平臺運行管理制度

為進一步加強我區公務用車平臺管理,確保服務中心平臺車輛有序運行,根據《原州區機關公務用車制度改革實施方案》和《原州區定向化保障公務用車管理辦法》,結合我區實際,制定本制度。

第一章  總則

第一條  本制度用于車輛服務中心管理保留的公務用車。

第二條 車輛服務中心負責保留公務用車平臺車輛的管理、調派、維護等。

第二章  車輛管理

第三條  納入原州區公務用車平臺管理的保留車輛,要由原州區車輛服務中心集中管理,統一安排,做到有利公務、勤儉節約、運轉高效。

第四條  除特種專業技術車輛的行業專用標識外,其余公務車一律使用我區統一制定的公務用車標識。對于貼好的標識任何單位或個人無任何理由取掉。

第五條  對于車輛服務中心直管或監管的公務車,一律安裝終端定位系統,由平臺對每輛公務用車進行實時監控。對于已安裝的定位系統任何單位或個人無任何理由拆除裝置。

第六條  車輛服務中心平臺管理的車輛,原則上固定專人駕駛,每年根據情況適當進行調整。 

第七條  車輛服務中心管理的保留車輛除特殊情況經車輛服務中心領導批準外,車輛一律在區政府院內指定區域集中停放,鑰匙交車輛服務中心統一管理。

第八條  駕駛人員在實施出車任務時,在管理員處進行登記后根據派車單出行,并在任務結束后進行入庫登記。

第九條  管理員有權對無派車單的車輛拒絕放行。

第十條  除執法執勤檢查、突發事件處置外,駕駛員一律不得將公務用車停放在賓館(酒店)、餐飲、娛樂場所門口及居民區內。

第三章  車輛調度

第十一條  用車申請:

多部門(單位)同時參與的公務活動,由牽頭部門(單位)履行用車手續;

用車單位在非緊急情況下使用車輛,須至少提前一天填寫《原州區區直機關公務用車申請派車單》,經用車單位主要負責人簽字并加蓋公章后報服務中心進行安排;

緊急情況下使用車輛,應填寫《原州區區直機關公務用車申請派車單》,經用車單位分管領導簽字并加蓋公章后報服務中心進行安排。特別緊急情況下的應急用車,可由用車單位負責人電話或口頭告知車輛服務中心主要負責人后,先派車后補辦相關手續。

第十二條  服務中心在收到各單位的用車申請后,根據用車單位的用車性質、時間、里程等信息提出安排意見,填寫派車單,合理安排車輛和駕駛人員按規定出車。

第十三條  對于申請單位提出的用車申請不符合規定的,要及時告知申請單位。

第十四條  駕駛員在接到出車任務后,要根據派車單的內容及時做好出車前的各項準備工作,并按要求出車。

第十五條  管理員要根據派車單規定的出車時間,進行登記后將車輛放行,并在任務結束后做好停放登記。

第四章  車輛維護

第十六條  駕駛員為車輛保養維修第一責任人,駕駛員要對所駕車輛車況做到心中有數。勤檢查、勤保養,延長車輛使用壽命。

第十七條  嚴格按操作規程駕駛車輛,做好車輛的初駛保養、換季保養、行程保養。堅持“三檢”制度,即:出車前檢查、行車中檢查、收車后檢查。

第十八條  車輛保養維修實行申報制。車輛確需保養維修的,修車時必須先向車輛服務中心工作人員匯報,然后由維修人員開具車輛送修單。送修單要寫明保養維修的項目及預算金額,經服務中心主任審批后方可維修。

第十九條  車輛保養維修要按照政府采購確定的維修企業實行定點制。保養維修時要按照送修單審批的項目在平臺管理人員和駕駛員同時到修理廠核審維,并將更換的零部件交回服務中心集中處理。

第二十條  在行駛途中車輛發生故障需要維修的,駕駛人員在協助用車單位做好車輛安排后,電話報服務中心主任同意后可自行維修,費用由駕駛人員墊付后據實報銷。

第二十一條  車輛在保修期外出現故障需到4S店進行保養維修,須經服務中心主任批準。

第二十二條  車輛裝飾的購置和保養,由服務中心人員經過市場調查后,確定2-3家價格合理、質量可靠,服務優良的保養企業進行保養。審批程序按照維修程序進行,每年對達不到服務要求的企業進行更換。同時,車輛裝飾不能違反相關規定。

第二十三條  車輛清洗每車每月可到指定的洗車行清洗4次,全年不得超過48次。費用由服務中心按季度進行結算。駕駛人員要做好車輛的日常維護保養,保證車輛清潔,車內空氣無異味。

第五章  油料管理

第二十四條  實行油料單車管理,一車一卡,由車輛服務中心統一管理,建立管理臺帳。

第二十五條  在車輛移交時,以所交車輛已行駛的里程為基數,根據車輛的類別、型號、排量、購置年限、使用程度等因素核定車輛的綜合油耗。

第二十六條  車輛油料使用按照政府采購規定實行定點加油,服務中心每月進行核算并報服務中心主要領導審核。

第二十七條  車輛因公外出需購油,因特殊情況不能到定點加油站加油時,由駕駛人員電話請示服務中心負責人同意后實行現金結算,歸隊后按程序報銷。

第二十八條  嚴禁給外單位和個人車輛加油。確因工作需要借用外單位車輛加油時,須經服務中心主任批準。

第二十九條  車輛行駛里程、車輛實際用油量與平臺監控數據基本相符,每月對車輛行駛里程、用油情況、過路過橋等情況進行公示。

第六章  審驗、保險

第三十條  車輛審驗由駕駛員在審驗到期前一個月提出申請,由服務中心負責人根據其它車輛審驗日期和出車任務安排情況統一進行安排。

第三十一條  駕駛人員根據服務中心安排的審驗時間,要提前做好車輛的檢修、保養,并處理好車輛違章。違章費用由駕駛員自行承擔。

第三十二條  車輛保險由駕駛員在保險到期前一個月提出申請,由服務中心負責人根據其它車輛保險日期按政府采購有關規定統一安排。

第三十三條  因駕駛員原因造成車輛脫審、脫險的,出現后果由駕駛員自行承擔并扣發當月出車補助;因服務中心負責人原因造成車輛脫審、脫險的,出現后果由服務中心負責人承擔責任并按相關責任追究辦法處理。

第七章  安全行駛

第三十四條  公務車輛執行公務時,應自覺服從公安交管部門的管理,嚴格按指示燈(牌、線)行駛,不得開霸王車、特權車,不得超速行駛,做到安全行車、文明行車、禮貌行車。

第三十五條  在夜間、雨雪天、霧天、大風天等惡劣天氣情況下行車時,要做到慢行慢剎、保持車距,提防橋梁(涵洞)、注意行人,確保行車安全。

第三十六條  出車前除應仔細檢查車況外,還要檢查行駛證、駕駛證、保險證、三角架、滅火器、備用輪胎、千斤頂等工具是否隨車攜帶。如有缺損不得出車。   

第八章  檔案管理

第三十七條  加強車輛信息化管理,建立健全車輛文書信息檔案和電子信息檔案,對車輛檔案信息進行收集、整理、分類、歸檔。

第三十八條  車輛檔案內容應涵蓋車輛基本參數、登記日期、工具配置、保險購置、維修保養、燃油消耗、輪胎更換、駕駛人員等信息。

第三十九條  車輛文書檔案要保存車輛維修保養、保險購置等各種費用結算時產生的清單、票據、手續等。

第四十條  歸檔信息材料記載必須與事實相符,準確反映車輛真實情況和運行狀態。

第四十一條  車輛上繳、報廢、轉出等信息變更要及時計入檔案,確保信息完整。

第四十二條  要安排專人對車輛信息進行整理歸檔,同時要錄入電子信息。

第九章  節能降耗

第四十三條  愛護車輛,厲行節約,嚴格按操作規程駕駛車輛,不斷提高駕駛技術,合理降低油料消耗,減少車輛磨損,延長車輛使用壽命。

第四十四條  非特殊原因行車時,堅持中速行駛。車輛除必須攜帶的工具、備胎等外,盡量減少車輛空載負荷。

第四十五條  車輛在行駛過程中,注意觀察路上交通狀況,平衡行駛、避免經常突然加速和剎車。

第四十六條  執行出車任務時,如需等待,在天氣條件允許的情況下需停車熄火。

第四十七條  執行出車任務時,要精心分析,確定合理行車路線,避免不必要的擁堵和等待,提高服務水平的同時減少不必要的消耗。

第四十八條  車輛要勤檢查、勤保養,發現問題及時修理。  

第十章 車輛檢查

(一)做好出車前和返回后車輛的檢查工作,發現隱患及時報告維修; 

(二)要定期組織對車輛的安全檢查,確保車況良好,原則上每周不少于一次,對不符合安全要求的車輛要及時提出維修意見,報相關負責人核準實施,消除隱患;

(三)駕駛員和維修員要對所駕車輛狀況做到心中有數,認真檢查,發現機件損壞、失靈要及時報告搶修,否則因檢查不到位造成的事故,追究駕駛員和維修員相關責任;

(四)安全責任人要加強對駕駛員和車輛的監督、檢查,嚴格履行職責;

(五)每次車輛安全檢查要登記造冊,并對隱患整改實施情況進行督查、抓好落實;

(六)每次車輛檢查情況將作為駕駛員月度考核的重要依據,嚴格獎懲。

第十一章  附則

第四十九條  本制度自印發之日起實行。

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